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PMO Ágil ® - Hiflex

PMO Ágil®

Público Alvo: Este workshop tem como público alvo todos aqueles que tem envolvimento direto ou indireto com projetos, escritórios de projetos, estratégia organizacional, desenvolvimento de produtos, governança e assuntos relacionados, e que tem um interesse especial pelo tema de escritório de gerenciamento de projetos e agilidade combinadas.

O conteúdo deste workshop não se foca em uma área específica ou distinta, pelo contrário, as teorias, práticas e cases abordados tem origem, e valem, para diversas áreas e segmentos de negócio, assim como para PMOs, ou áreas, departamentais ou corporativos.

Pré Requisitos: São desejáveis conhecimentos em gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos e vivência direta ou indireta com escritórios de gerenciamento de projetos, além de conhecimentos básicos em Agile. Porém, caso você não tenha estes pré-requisitos não tem problema, o obrigatório é ter a mente aberta para aprender e mudar o status quo.

Carga horária: 16 horas

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Parte 1 – Porque PMO Ágil e por onde começar?

Um novo conceito de PMO

• O escritório de gerenciamento de projetos como prestador de serviços
• O propósito e a entrega de valor de um PMO
• O Agile e o gerenciamento ágil: Aplicações, objetivos e benefícios esperados
• Os modelos híbridos de gestão e governança
• O manifesto ágil na visão da governança e contribuindo para um PMO Ágil
• Os valores e pilares de um escritório ágil de gerenciamento de projetos
• A metodologia PMO Value Ring e o PMO Ágil

Iniciando ou Adaptando um PMO Ágil

• Desenhando um modelo de negócio com BMC – Business Model Canvas
• Conectando o Planejamento Estratégico da Organização com o Planejamento Estratégico do Escritório Ágil de Gerenciamento de Projetos
• Identificando, analisando e evoluindo a maturidade em gerenciamento de projetos da organização e de seu PMO Ágil
• Estruturando um PMO Ágil e definindo papéis, responsabilidades e relacionamentos
• Definindo o propósito do PMO Ágil e seus projetos
• O Framework do PMO Ágil e a Metodologia PMO Value Ring
• Identificando stakeholders e sponsor (partes interessadas e patrocinadores) do PMO na sua organização

Combinando modelos

• A Sprint Múltiplos Projetos combinada a Sprint do Scrum e dos Times Ágeis
• A Governança, o Gerente de Projetos e os Times Ágeis (Scrum, Kanban e Squads)
• Os resultados dos Times Ágeis, os OKRs, o PMO Ágil e os objetivos estratégicos
• Lean, Agile, Scrum, Guia PMBOK e o PMO unidos na gestão e governança ágil

Parte 2 – Aumentando a performance da organização com o PMO Ágil
O Framework PMO Ágil

• A Sprint de Múltiplos Projetos do PMO Ágil
• Recebendo novos projetos alinhado ao planejamento estratégico
• Alinhamento continuado com a Inception Meeting do PMO Ágil
• Planejamento ágil de múltiplos projetos com apoio de Cronogramas Ágeis
• Executando e acompanhando projetos através de gestão a vista com Kanban Projeto Board
• Monitorando e controlando múltiplos projetos com a Weekly Meeting e seus radiadores de informação
• Gerenciamento ágil de riscos e de valor agregado (GVA Ágil)
• Revisando as entregas de valor do PMO Ágil
• Melhorando continuamente com Lean, Kaizen e a Retrospectiva do PMO Ágil
• Revisando a estruturada, modelo de negócio e propósito do PMO Ágil frequentemente

Controles e Padrões

• Gerenciando custos e aquisições em ambientes ágeis
• Padronizando documentações e relatórios de situação em ambientes ágeis
• Atendendo a necessidades de governo, leis e padrões como ISO e SOX em ambientes ágeis
• Adequando ferramentas de PPM em ambientes ágeis

Calculando desempenho e medindo resultados

• KPIs e OKRs direcionados ao acompanhamento da governança
• Monitoramento e controlando de forma sútil com apoio do PMO Ágil
• Gerando painel de maturidade organizacional com apoio do PMO Ágil
• PMO Ágil prestando serviço e Entregando Valor alinhado a entrega de Valor dos Times